GMOホスティング&セキュリティ株式会社の連結子会社で電子認証サービスを展開するGMOグローバルサイン株式会社(以下、GMOグローバルサイン社)は、ウェブブラウザ上でPDF文書に電子署名を施せる無償ツールを2011年1月24日から提供開始している。
『PDF文書署名ツール』は、利用者が取得している電子証明書を自動認識し、ウェブブラウザ上から該当PDF文書を選択するだけで電子署名をPDF文書へ施すことのできるツール。
また、企業ロゴなど画像ファイルを使用した署名もできるので、社内文書だけでなく、社外向けの発表資料などにも利用できる。
GMOグローバルサイン社では、テスト証明書(有効期間90日)も用意しており、現在電子証明書を持たない利用客も同ツールを試すことができる。
なお、利用料金は、無料となっている。
電子署名とは、電子文書に付与する徴証のことで、紙文書における印やサインに相当する役割を果たす。従来の手書きの署名と同様に、文書に署名した個人または会社を個別に識別し、手書きの署名と異なる点は、校正者が印刷された文書にではなく、電子的な文書に「署名」できるということ。
また、校正者の電子署名を入手すれば、署名を検証して正式な署名であることを確認したり、署名された複数の文書間の変更を追跡することもできる。
「GlobalSign」とは、電子認証サービスが登場し始めた初期の段階より、ベルギーで10年以上にわたって電子認証サービスの提供を行ってきた認証局のこと。2006年にGMOインターネットグループ傘下となっている。
電子署名は、インターネットに振りまく企業の「顔」の第一歩。ゆくゆくは、紙幣と同様、すかしで格好よく、企業イメージを高めたいものだ。
GMOホスティング&セキュリティ株式会社リリース